Professioneller IT-Support für Schulen & Bildungseinrichtungen
Digitale Bildung erfordert eine stabile und verlässliche IT-Infrastruktur. Wir unterstützen Schulen mit dem Smart Workplace, einem umfassenden IT- Service, der auf die spezifischen Anforderungen des schulischen Alltags abgestimmt ist.
„IT, die Bildung stärkt – zuverlässig, sicher und zukunftsorientiert.“
Maßgeschneiderte Lösungen
Wir bieten maßgeschneiderte IT-Infrastrukturlösungen, einschließlich Cloud-Diensten, die speziell auf die Bedürfnisse von Schulen zugeschnitten sind. Von der Skalierbarkeit bis zur Sicherheit sind wir darauf spezialisiert, die Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die Sie benötigen.
Erfahrung im Bildungssektor
Mit langjähriger Erfahrung im Bildungssektor verstehen wir die einzigartigen Herausforderungen und Anforderungen von Schulen. Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, den Lehrprozess zu unterstützen und die Verwaltung effizient zu gestalten.
Sicherheit und Datenschutz
Wir legen höchsten Wert auf Sicherheit und Datenschutz. Unsere Cloud-Dienste sind robust gegenüber Cyberbedrohungen und entsprechen den strengsten Datenschutz-bestimmungen, um die persönlichen Daten aller Beteiligten zu schützen.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Egal ob es um kleine Schulen oder große Bildungsnetzwerke geht, unsere Lösungen sind skalierbar und flexibel, um den sich wandelnden Anforderungen und dem Wachstum von Schulen gerecht zu werden.
Kosteneffizienz
Wir bieten kosteneffiziente Lösungen, die es Ihnen ermöglichen, ihre IT-Ressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig innerhalb ihres Budgets zu bleiben.
Innovative Technologien
Durch den Einsatz innovativer Technologien ermöglichen wir es, mit den neuesten Entwicklungen in der IT Schritt zu halten und die Lernumgebung kontinuierlich zu verbessern.
Unser Leistungsspektrum – IT-Kompetenz für den Bildungsbereich
Als IT-Spezialisten mit Fokus auf Schulen und Bildungseinrichtungen bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum, das speziell auf die Anforderungen von Lehrkräften, Verwaltungspersonal und Schulträgern abgestimmt ist. Unser Ziel: eine zuverlässige, sichere und moderne IT-Umgebung, die den digitalen Schulalltag effektiv unterstützt.
1. Verwaltung und Wartung von Endgeräten
Wir übernehmen die Einrichtung, Wartung und laufende Betreuung von schulischen Endgeräten wie Laptops, Tablets und interaktiven Displays – damit Technik zuverlässig funktioniert und den Unterricht sinnvoll ergänzt.
2. Cloud-Services (Microsoft 365, Nextcloud, Schulplattformen)
3. IT-Sicherheitslösungen
4. Managed Services: proaktive Überwachung, Updates, Fernwartung
5. Unterstützung bei Software und Anwendungen
Ihre Vorteile als Schule oder Schulträger
Mit uns als IT-Partner profitieren Schulen und Bildungsträger von praxisnahen Lösungen, die entlasten, absichern und den digitalen Wandel aktiv unterstützen. Wir denken IT aus der Perspektive von Pädagogik und Schulorganisation – zuverlässig, verständlich und zukunftsorientiert.
Wir sorgen dafür, dass Ihre schulische IT-Infrastruktur dauerhaft leistungsfähig und zukunftssicher bleibt – mit einem engagierten Team, das Bildung versteht und Technik beherrscht.
Kostentransparenz durch klar definierte Servicepakete
- Keine hohen Investitionen in eigene Serverhardware oder Infrastruktur notwendig.
- Modulare Servicepakete für volle Transparenz und Planungssicherheit.
- Flexible Erweiterung der Dienste. (z. B. bei wachsenden Schülerzahlen oder zusätzlichen Standorten)
- Einfache Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppen und Zugriffsrechten.
- Klare monatliche oder jährliche Abrechnung ohne unerwartete Zusatzkosten.
- u.v.m.
Schnelle Reaktionszeiten bei Störungen oder Anfragen
- Schnelle Reaktionszeiten bei Problemen oder Änderungen – Remote oder vor Ort.
- Minimierung potenzieller Ausfallzeiten für einen reibungslosen Schulalltag.
- Professionelle Ansprechpartner mit Erfahrung im Schulbereich.
- Schulung und Unterstützung für Lehrkräfte und Verwaltung.
- u.v.m.
Entlastung von Lehrkräften und Verwaltung
- Übernahmen der technische Betreuung, damit sich Lehrkräfte und Schulpersonal auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.
- Keine eigene IT-Abteilung oder Personal für Wartung und Administration.
- Technischer Support, Updates und Wartung erfolgen durch uns.
- Zentral verwaltete Anwendungen (z. B. Microsoft 365, Nextcloud, Moodle, u.s.w.).
- Gleiche Arbeitsumgebung für Lehrkräfte und Schüler – Reduzierung von Kompatibilitätsproblemen.
- u.v.m.
Hohe Verfügbarkeit und Zugriffssicherheit
- Orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf Lernplattformen, Dateien und Anwendungen.
- Permanente Verfügbarkeit durch professionell betreute Infrastruktur.
- Speicherung der Daten auf Servern innerhalb der EU.
- Regelmäßige Backups und Sicherheitsprüfungen.
- Aktuelle DSGVO und IT-Sicherheitsrichtlinien – speziell für Schulen.
- u.v.m
„Ihr IT-Partner für modernen Unterricht und effiziente Schulverwaltung.“
Zufriedene Kunden sind unsere beste Referenz
Überzeugen Sie sich selbst – ein Referenzschreiben aus der Praxis.
„Seit 2020 steht uns SmartWork als zuverlässiger und kompetenter IT-Partner zur Seite – insbesondere in den Bereichen User Helpdesk, Systemüberwachung, Wartung und Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur. Für unser pädagogisches Team, die Verwaltung und unsere IT-Beauftragten ist SmartWork eine stets erreichbare, vertrauensvolle Anlaufstelle, wenn es um Fragen oder Herausforderungen im digitalen Schulalltag geht.
Unsere Zusammenarbeit mit SmartWork zeichnet sich durch eine klare, freundliche und professionelle Kommunikation aus. Besonders hervorzuheben ist die hohe Einsatzbereitschaft, auch bei komplexen oder dringenden Anliegen, engagiert und lösungsorientiert zu unterstützen. Anfragen werden zeitnah, transparent und verbindlich bearbeitet.
Dank der kontinuierlichen Unterstützung durch SmartWork konnten wir unsere digitale Infrastruktur nachhaltig ausbauen und stabilisieren – und so die operativen Abläufe im Schulalltag spürbar entlasten. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere Ressourcen gezielt auf die pädagogische Arbeit zu konzentrieren.
Für diesen wertvollen Beitrag danken wir herzlich – und empfehlen SmartWork mit voller Überzeugung weiter!“
Das Team der Maria-Montessori-Schule Bad Dürkheim
Juni 2025
We school IT – eine Marke der SmartWork IT GmbH
„We school IT“ ist eine Marke der Firma SmartWork IT GmbH mit Sitz in Ludwighafen/Rhein. Hier bündeln wir gezielt unsere IT-Kompetenz für den Bildungsbereich.
SmartWork ist eine langjähriger und zuverlässiger IT-Partner für die digitale Bildung. Als spezialisiertes Systemhaus mit Fokus auf Schulen und Bildungseinrichtungen begleiten wir unsere Kunden auf dem Weg in die Zukunft des Lernens. Mit maßgeschneiderten IT-Lösungen, moderner Infrastruktur und persönlichem Support schaffen wir die technischen Grundlagen für erfolgreichen Unterricht im digitalen Zeitalter.
Unser Team vereint pädagogisches Verständnis mit tiefgreifender IT-Expertise – von der Planung über die Einrichtung bis hin zum laufenden Betrieb Ihrer Schul-IT. Dabei stehen Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Nachhaltigkeit im Mittelpunkt unseres
Handelns.
Unsere Mission:
Wir schaffen Freiräume für Lehrkräfte, fördern digitale Kompetenz bei Schülern und sorgen dafür,
dass Technik einfach funktioniert – jeden Tag.
Unsere Kontaktdaten
SmartWork Informationstechnologie GmbH
Deidesheimer Str. 5
67067 Ludwigshafen
Telefon: +49 (0)621 53817-0
E-Mail: info@smartwork.de
Web: www.smartwork.de
Erreichbarkeit:
Montag – Freitag: 08:00 – 17:00 Uhr
Außerhalb dieser Zeiten nach Vereinbarung
Rufen Sie mich gerne an
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„Ich begleite Sie von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung – zuverlässig, lösungsorientiert und auf Augenhöhe.“